Manual de identidad
corporativa.

Un manual de identidad corporativa es el documento que fija cómo se usa tu marca: qué versiones del logotipo existen, qué colores y tipografías se emplean, cómo se habla y cómo se aplica todo en la web, las redes, la papelería o un rótulo. También se le llama manual de marca, libro de estilo o guía de identidad.

Sirve para que tu marca se vea igual la aplique quien la aplique: tu equipo, la imprenta, la persona que lleva tus redes o el diseñador que contrates dentro de cinco años. A continuación te contamos qué partes debe tener, qué errores son típicos y cuándo merece la pena hacerlo.

Para qué sirve un manual de marca

Una marca se construye por repetición: el cliente la reconoce porque la ve siempre igual. Un manual de marca bien hecho sirve para:

• Dar coherencia a todo lo que publicas, en papel y en pantalla.
• Ahorrar tiempo y dinero: nadie reinventa los colores o el logotipo en cada encargo.
• Trabajar mejor con proveedores: la imprenta, el rotulista o la agencia reciben instrucciones claras y preguntan menos.
• Proteger la marca de usos incorrectos: logotipos deformados, colores aproximados o tipografías al azar.
• Incorporar a gente nueva sin que la imagen dependa de la memoria de alguien.

Qué incluye un manual de identidad corporativa

No hay un índice obligatorio, pero un manual útil suele cubrir estas partes:

Logotipo y sus versiones

La versión principal y sus variantes (horizontal y vertical, solo el símbolo, en positivo y en negativo, a una tinta), además de una versión reducida para tamaños pequeños, como el icono de la web o la foto de perfil en redes.

Área de respeto y tamaño mínimo

El espacio libre que debe rodear al logotipo, medido con una referencia del propio logo (por ejemplo, la altura de una letra), y el tamaño por debajo del cual deja de leerse bien en papel y en pantalla.

Color

Colores principales y secundarios con sus códigos para cada uso: Pantone y CMYK para imprenta, RGB y hexadecimal para pantalla. Conviene indicar también proporciones y combinaciones con buen contraste para que los textos se lean.

Tipografía

Familias principal y secundaria, pesos, tamaños de referencia para títulos y textos, y una alternativa para cuando la tipografía corporativa no esté disponible. Comprueba que las licencias cubren el uso en la web.

Iconografía, fotografía e ilustración

El estilo de los iconos, el tipo de fotos (luz, encuadres, qué evitar) y, si los hay, las ilustraciones o patrones gráficos de la marca.

Tono de voz

Cómo habla la marca: si trata de tú o de usted, qué palabras usa y cuáles evita, con ejemplos de frases correctas e incorrectas.

Aplicaciones y usos incorrectos

Ejemplos reales de cómo se aplica todo: tarjetas, facturas, firma de correo, presentaciones, web, publicaciones en redes, rótulos, vehículos o uniformes. Y una página con lo que no se debe hacer: estirar el logotipo, cambiarle el color, ponerle sombras o colocarlo sobre fondos sin contraste.

Manual básico o completo: qué necesita tu negocio

En La Lanzadera Digital recomendamos empezar por lo que vas a usar de verdad en los próximos meses. Un manual de cien páginas que nadie abre sirve de poco; una guía corta, clara y con los archivos bien organizados se usa a diario.

Errores típicos al hacer (o usar) un manual de marca

• Solo códigos de imprenta. Sin RGB ni hexadecimal, cada pantalla acaba mostrando un color distinto.
• Logotipos solo en JPG. Hacen falta archivos vectoriales (SVG, PDF o EPS) y PNG con fondo transparente.
• Tipografías sin licencia web, que luego no se pueden usar en la página.
• Olvidar las redes y el vídeo: formatos verticales, portadas o cómo se usa el logotipo en una historia.
• Hacer el manual antes de tener una marca sólida. Primero el logotipo y la identidad; después, las normas.
• Guardarlo en un cajón. Si el equipo no sabe dónde está ni tiene los archivos a mano, es como si no existiera.
• No actualizarlo cuando cambian la web, los servicios o la forma de comunicar.

Cuándo conviene hacer el manual de identidad corporativa

Estos son los momentos en los que vemos que compensa:

• Al crear la marca o al renovarla, como cierre natural del trabajo de diseño.
• Antes de hacer una web nueva: ordena colores, tipografías y tono desde el principio y agiliza el diseño web.
• Cuando varias personas o empresas producen material: redes, imprenta, rótulos o anuncios.
• Al abrir un segundo local o preparar una franquicia.
• Cuando detectas tres versiones distintas de tu logotipo circulando.

Si llevas las redes con alguien externo, el manual es lo primero que deberías darle; lo explicamos en cuánto cobra un community manager y qué incluye.

Qué archivos pedir junto al manual

El PDF del manual es solo una parte. Pide también:

• El logotipo en todas sus versiones, en vectorial y en PNG transparente.
• Los códigos de color en un documento aparte, fáciles de copiar.
• Las tipografías o el enlace para descargarlas, con su licencia.
• Plantillas editables: presentaciones, documentos, publicaciones para redes y firma de correo.
• La cesión por escrito de los derechos de uso del logotipo y los diseños a tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo manual de identidad corporativa que manual de marca?

En la práctica se usan como sinónimos. A veces «manual de marca» se reserva para un documento más amplio que, además de la parte visual, recoge la misión, los valores y la personalidad de la marca.

¿Cuánto cuesta un manual de identidad corporativa?

Depende de si partes de un logotipo ya hecho y de cuántas aplicaciones incluya. Como referencia orientativa del mercado, una guía básica sobre un logotipo existente puede costar unos cientos de euros, y una identidad completa con logotipo, manual y aplicaciones suele moverse entre 1.000 y 5.000 euros. Nuestras tarifas están en la página de precios.

¿Puedo hacer el manual yo mismo?

Una hoja de estilo sencilla, sí: logotipo, colores y tipografías en una página. Para las versiones del logotipo, los archivos vectoriales y las normas de aplicación conviene un diseñador, porque es donde aparecen los errores caros.

Por dónde empezar

Reúne todo lo que tienes de tu marca: archivos del logotipo, tarjetas, la web, publicaciones y rótulos. Ponlo junto y anota qué no encaja; ese inventario es la base del manual. Si quieres que lo hagamos contigo, en nuestro servicio de branding y diseño gráfico empezamos con un diagnóstico gratuito y un precio cerrado por escrito. Trabajamos desde la Axarquía con equipo en ocho provincias; si buscas diseño gráfico en Almería, también estamos allí, y puedes ver trabajos nuestros en proyectos.